收到学术不端指控时,您最好撰写一封回应信来陈述您的立场并提供相关证据。这不仅是您阐明事件经过的机会,还能让决策者全面了解情况。如果你已经收到了听证会邀请的话,建议您积极参与的同时,提交你的书面回应。

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一、撰写之前

在开始书面回应之前,请务必完成以下步骤:

检查截止日期:确认提交回应的最后期限,确保您的回应能够及时提交。

仔细阅读指控:认真阅读所有指控及相关证据。如有不清楚之处,请及时回复原始指控邮件,要求澄清。

诚实详细说明:详细叙述事件的经过,确保决策者能够清晰理解您的观点。

获取反馈:如有需要,可以将回应草稿发送至学生事务部门,寻求反馈,并确保留出足够时间进行修改。

二、回应指控的步骤

1.学校相关负责人

开头应以合适的称呼开头(如亲爱的米歇尔),明确您是为了回应特定日期的指控而写信(例如:我写信是为了回应您于2025年4月10日发送给我的指控)。

明确回应立场:清楚地表明您是承认还是质疑指控。这一部分是回应的核心,决定了接下来的具体内容。

2.信的正文

a.如果您承认指控

解释事件:详细说明发生了什么,尽可能提供具体细节。

反思与影响:反思您的行为及其对他人或学术环境的影响。

改进措施:描述您将采取的具体措施以避免类似问题再次发生。

评论处罚:讨论可能的处罚及其对您的影响,如对课程进度的影响。

b.如果您对指控有异议

解释事件:详细描述事件的真实经过。

逐条回应:逐条回应指控中提到的每项评论或证据。

提供证据:如果可能,提供支持您立场的证据。

额外因素:解释您希望决策者考虑的其他相关因素。

结尾与签名:使用合适的结束语(如真诚的问候或亲切的问候),并签上您的全名和学生编号,以便决策者能够确认您的身份。

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