对于已经缴纳了香港城市大学(CityU)留位费但因个人原因决定不前往的同学来说，申请退还留位费虽然并不简单，但并非不可能。留位费通常是不予退还的，具体来说，香港城市大学的政策是the acceptance fee is NOT refundable or transferable。不过，在特定情况下，申请退款是可以的。
退款条件
香港城市大学允许退还留位费的条件主要包括以下几点：
1.接纳其他课程：申请人必须在同一学期内接纳香港城市大学的其他奖学金课程并已缴付相关费用。
2.未能符合录取条件：如果申请人未能满足录取条件，导致大学撤回录取通知。
3.课程取消：若申请人被录取的课程后来被大学取消，也可以申请退款。
退还流程
那么，如何申请退还留位费呢?以下是详细的流程：
1.准备材料
首先，你需要整理所需的证明材料。这些材料必须符合香港城市大学的要求，确保你的申请有理有据。常见的材料包括：
录取通知书
付款凭证
其他相关的证明文件
2.填写申请表
接下来，下载并填写留位费退款的申请表。在表格中，详细填写个人信息和退款原因，确保信息准确无误。申请表通常可以在学校的官方网站上找到。
3.提交申请
将申请表和所有证明材料一起提交给香港城市大学的招生办公室。提交方式可以选择邮件、邮寄或在线平台，具体方式需参考学校的要求。在提交申请时，请务必保留好提交凭证，以备后续查询。
4.等待审核
提交申请后，耐心等待学校的审核。审核时间可能会有所不同，因此建议你通过学校提供的联系方式随时查询申请进度，以便及时了解最新情况。
5.查收退款
一旦申请获得批准，学校会将留位费退还至你指定的账户。请注意查收银行通知或邮件提醒，以确保退款到账。
寻求专业帮助
如果你对申请流程不太熟悉或者担心自己的申请材料不足以说服学校，考虑寻求专业机构的帮助。例如，斯笔客教育在帮助学生申请留位费退款方面具有丰富的经验。通过他们的协助，可以有效地构建申请理由和准备必要的材料，提升退款成功的机会。
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