很多同学刚刚开始写论文时候，对“引用格式”总是一头雾水。
而且有时候还会因为引用的方式不对，莫名其妙地被判成抄袭。
今天这篇文章，我们先来聊聊“引用格式”的大致写法和技巧，然后我们再谈谈写作业时究竟该怎么做，才能避免被判抄袭。
具体我们将从下面几个方面来逐步讨论：
常见的引用格式有哪些？
Harvard 和 APA格式的举例讲解
Reference List的格式调整
“莫名其妙”被判剽窃的两种可能原因
我该直接引用，还是间接引用？
学校给的查重报告，Reference List让我的论文重复率很高，怎么办？
常见的引用格式（ReferencingStyle）有哪些？
国外对引用格式有严格的要求，也根据学科的不同，衍生出了各种各样的格式。一般来说，常见的引用格式有四个：APA，Harvard，IEEE，OSCOLA。
前两种，也就是APA和Harvard，适用的学科最多，而且它俩本质上其实都是“AuthorDate Referencing Style”。大体格式也都差不多，某些标点上会有差别（比如引号和括号）。
IEEE一般是电气工程和电子工程这两个专业使用的，和前两个不同，它不是AuthorDate Referencing Style，因为它的in-textreference只需要标注序号就可以了。
法律专业的论文一般使用OSCOLA格式，它没有ReferenceList，而是在脚注（Footnote）里面标注文献的详细信息。
具体该怎么使用这些格式呢？
首先，打开学校的官方网站，在搜索框里面搜索你想使用的引用格式名称，例如“APAReferencing Style”。搜索结果里就会有相关的Guideline。
第二步，是确认你引用文献的类型（比如Book、BookChapter、JournalArticle、Website等等）。这一步是写好ReferenceList的关键，你需要知道文献的来源属性是什么。
然后根据文献的类型，在Guideline里找到对应的格式要求就可以了。
Harvard 和APA格式的举例讲解
Harvard和APA这两种格式是同学们最常用到的。说到它们之间的关系，其实APA是Harvard的一种变体。
总体来说，APA用起来要比Harvard简单，因为APA省略了一些信息。
下面我们用一篇期刊文献和一个网页来给大家举例说明Harvard和APA的格式写法。
⛄2.1期刊文献举例Journal Articles
这是我们在网上找到的一篇期刊文献。在图片里，我们可以找到题目Title，作者Authors，发表时间DatePublished，以及刊登的期号和页码等信息（右上角）。
如果是Harvard格式，那么通常写成：
Kallio, H.,Pietilä, A.M., Johnson, M. and Kangasniemi, M., 2016. ‘Systematicmethodological review: developing a framework for a qualitativesemi‐structured interview guide’. Journalof advanced nursing,vol. 72,no. 12,pp. 2954-2965.
如果是APA格式，那么就是:
Kallio, H.,Pietilä, A. M., Johnson, M., & Kangasniemi, M. (2016).Systematic methodological review: developing a framework for aqualitative semi‐structuredinterview guide. Journalof advanced nursing,72(12),2954-2965.
以上面的例子，我们来说说Harvard和APA的异同点：
【相同点】
作者的名字（GivenNames）都是缩略成首字母，而只保留姓氏（FamilyName）的全拼，且姓氏写在前面，用逗号和后面的缩写隔开。
文献的标题都不是斜体，而期刊的名字都是斜体。
【不同点】
Harvard的年份一般不带括号，APA的带括号。
Harvard一般要给文献标题打单引号，而APA不用。
Harvard要注明“vol.no. pp.”，而APA就省略了，直接写数字。
可见，APA写起来是要比Harvard稍微轻松一些的。
2.2网页文献格式举例
Harvard Referencing Style:
The National Autistic Society,2014. Recognisingautism spectrum disorder,online athttp://www.autism.org.uk/working-with/health/information-for-general-practitioners/recognising-autism-spectrum-disorder.aspx(Accessed 23 July 2014).
APA Referencing Style:
The National Autistic Society(2014). Recognisingautism spectrum disorder.Retrieved fromhttp://www.autism.org.uk/working-with/health/information-for-general-practitioners/recognising-autism-spectrum-disorder.aspx.
可以看到，APA省略了网址的访问日期，使用起来更为方便。
需要注意的是，Harvard和APA在细节上并不是全球统一的。即使都是Harvard，每个学校官方给出的格式都会有细节上的差别。如果要想做到万无一失，还是要到自己学校的官网上看看自己学校是怎么要求的。不过老师一般不会要求那么严格，只要整个referencelist做到统一就不会失分。
Reference List的格式调整技巧
除了每条Reference的格式确保正确，最后还需要对整张Reference作一下排序。APA和Harvard格式要求最后的ReferenceList按照首字母来排序，这个是很多同学最容易忽视的一点。
其实排序一点都不麻烦。Word里可以自动完成：
1. 按住左键拖动鼠标，全选需要排序的引用列表。
2.点击“Sort”（排序）按钮
3.按照下面的方式来设置，然后点击OK
这样参考文献的顺序就排好了。
然而，光明白参考文献的格式是远远不够的，写了参考文献并不意味着你的文章一定不会被判抄袭。
所以，接下来我们就来看看老师判定抄袭的依据是什么，以及如何避免。
“莫名其妙”被判剽窃的两种可能
4.1使用了别人的观点或结论，但是没有注明原作者
有些同学知道不能直接“复制”其它文献上的内容，因此就把所有的内容改写了一下，并且认为只要不直接复制，就不用注明原作者。
但是，这个做法也会构成剽窃。
正确的做法是：只要使用或者借鉴了其它文献上的方法、结论、观点等内容，就一定要使用规范的引用格式来注明原作者，即使你已经改写（paraphrase）了。
虽然改写会让提交的论文重复率数值很低，但是如果是发表期刊论文，那么“重复率”并不是是否构成抄袭的唯一条件，更重要的是你本身内容的原创性。
4.2注明了原作者，但是过多使用了别人的原话，导致重复率过高
和上面那种情况完全相反，有的学生觉得，只要我用正确的引用格式注明了原作者，那么就可以光明正大地复制粘贴了。
这也是一种错误的做法，使用其它文献的原文，叫做“直接引用”。但是直接引用的使用是有条件的。
如果随随便便就直接引用大量的原文，那么就会构成抄袭。
正确的做法是：在必要的时候直接引用（具体我们下一章节会讲），其它时候要间接引用，并且都要按规定注明原作者。
什么时候该直接引用、什么时候该间接引用?
5.1直接引用
“直接引用”就是在文章中直接使用其他文献资料的原文。直接引用的内容一般必须用引号引起来。以下几种情况一般需要直接引用：
当你认为文献原文的语言给读者的感觉非常特别，以至于改变说法之后，这种感觉就会消失（一般引用小说的时候比较常见）。
某句话已经非常著名了，人尽皆知。
法律条款一般都用直接引用。
其他时候，一般还是要原意转述一下，避免被认为是抄袭。
5.2间接引用
间接引用往往意味着“paraphrase”，也就是通过变换句式结构和词汇选择来用另一种方式表达一个相同的观点。
使用间接引用的情况一般有以下几种：
当你要显示你对原作者观点的理解的时候。
为你的读者解释一些难懂复杂的概念或者术语。
当你为了让原句更加契合你的文章，因此要变换原文的表达重点的时候。
当你想避免过多使用直接引用，以免论文失去了原创性的时候。
Paraphrase的难点在于保持句子的原意，很多不合格的paraphrase会造成两种情况：
意思是没变，但是还是会被查重软件检测出来重复。
虽然没有被检测出重复，但是意思也和原来不一样了。
这是留学生在使用间接引用时常犯的错误。
所以，当你自己在paraphrase的时候，一定要注意这两个问题。
有时候在paraphrase的时候，感觉要满足“变换表达”和“保持原意”这两条非常困难，怎么办？我在这里建议同学们可以去找专业的润色机构来帮你解决这个问题。
学校给的查重报告，ReferenceList让我的论文重复率很高，怎么办？
每篇论文再提交到学校之后，都会被自动查重，大概十分钟之后学生就能看到查重报告。
这个时候，很多学生会发现，自己的referencelist也算到重复率里面了。例如，查重报告上显示的总重复率是39%，其中有33%都是ReferenceList，正文里面被检测出的内容只占不到6%。
怎么办？
答案是什么都不用做，这种情况不会被判成抄袭.
原因有以下两点：
首先，referencelist是一定重复的，因为引用格式都是统一标准，而且一篇好的文献，一定有很多人在引用。
是否抄袭，不仅仅只看查重报告显示的数值，老师还会看具体是哪里重复。比如学院统一使用的封面、作业规定的章节标题都会导致重复率数值比较高，但是这些并不会构成抄袭。
所以，当你遇到这种情况的时候，不用纠结，也不用花时间去把正文的那一小点重复的地方改掉（其实多多少都会有一点重复，比如专有名词和某些特定表达，降到0%非常困难）。放心提交就可以了。
重复率问题一直是困扰留学生的一个难题。一篇优秀的文章，一定是要“站在巨人的肩膀上”的。引用他人的观点和结论不可避免。因此，如何在避免抄袭的前提下，让其它文献更好地服务自己的文章，就是问题的关键。要解决这个问题，paraphrase的能力必不可少。
为了避免被“莫名其妙地”判定抄袭，在提交之前，可以交给我推荐的普瑞英语工作室深度润色一下语言，确保万无一失，Submitwith Confidence！
