要知道英国与国内很不同无论是交作业、论文还是有什么情况需要处理。你都需要email你的老师这样一来，邮件格式以及是否专业礼貌就非常重要了？它甚至会间接性决定你论文过不过所以在和教授邮件沟通的时候。有以下10点你需要格外注意
sent前后检查很重要
sent前后仔细检查绝对是一句正确的废话
•发送前你需要检查
是否正确使用英文标点符号
是否用错教授称呼
是否有语法/拼写错误
•发送后你需要检查
是否发送成功
是否正确发送到导师的邮箱，而不是其他邮箱
这里的其他邮箱包括：
错误邮箱以及教授未使用的学校邮箱
A
虽然教授都有大学的系统邮箱
你的录取通知上面也会显示
但要确定教授是否在使用该邮箱
也许使用的是其他个人邮箱呢
B
教授的邮箱名字兴许有相似名字
你要确定自己发送的是教授本人而非旁人
提醒：
每个专业的官方网站上都会有邮箱地址，可供查询
你的邮箱名字请严肃
教授每天都会收到很多邮件
如果你的邮箱名字不够严肃正经
很可能会被误以为是广告邮件而忽视甚至是转入垃圾箱
最好的邮箱命名法就是你的名字@你学校的名字.后缀
这样教授看起来会一目了然
另外需要注意的一点是
入学之后会有注册信息这一个步骤
你会得到一个自己专属域名的邮箱
最方便的就是直接使用该邮箱
哪怕你不用，也要随时查看该邮箱
因为学校、老师各种邮件什么的都是发在这个邮箱的
邮件主题栏紧扣主题
主题栏简单明了的写清楚你邮件主题就可以了
用语要正规，不要用网络语或者玩笑、俏皮的话
毕竟你发送的对象是你的教授而不是朋友
哪怕有紧急情况也不要特意标个大红“！”或者“紧急情况”等字眼，很容易被丢进垃圾箱
开头称呼不要错
称呼老师很容易犯错
到底是Dr.还是Professor呢
用错可就尴尬了
最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”
这样就不用再考虑这个教授是不是个博士或其他
并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像性别歧视者
内容简洁有序
教授每天都会收到大量邮件
所以你的邮件内容只需要主要部分就可以了
省去前后问候啊解释原因啊等各种口水话
直接列出你的问题123
另外需要注意的是
A
一定不要用大写来表示你的邮件内容
邮件里大写是一种表达愤怒或者无声争执的情绪
所以千万不要全部用大写啊
会非常的不礼貌
B
并且也不要用各种符号表情来丰富邮件
还是那句老话
你面对的不是你的朋友而是导师
所以邮件内容严肃以待
更不要和教授开玩笑，任何玩笑都不要开
C
不要用缩写单词
给教授的邮件不是你发社交圈动态
请用正确完整的单词来组句
收到邮件后要回复
这是最基本的礼貌
收到来自教授的邮件
无论是解答问题或者发送的资料等其他邮件
都要回复已收到
如果是得到了问题的答案
一定要回复并感谢
不要发邮件表示你听不懂这样的想法
邮件中不要表达你对教授的评价、意见或者建议
就算你真的听不懂
去找tutor谈吧
每个学校都设有国际留学生部门
可以去寻求帮助
结尾要有礼貌的结束语
一封邮件写完之后
一定要记得在结尾部分加上一句礼貌结束语
譬如“Best Wishes或Regards”等
并且要附带上你的全名
不要引用宗教、政治类观点
宗教政治类话题都是比较敏感的话题
国外对宗教信仰比较看重
你引用一句宗教的话很可能就会冒犯了对方
所以直接避免不用是最好的
至于政治话题就更不要引用了
礼貌但不过度
邮件中表达出你对教授的尊重和你认真的态度就够了
不要过分的表达自己的殷勤或者讨好等
说句大而空的话那就是：不卑不亢
纵然他是你的教授，但你们是完全平等的，教授也不喜欢看到学生的阿谀奉承等这种行为
