不管是即将要去留学、还是即将迎来申请季的同学，都避免不了用英文写邮件。那么如何写一封格式正确、表达得体的英文邮件呢？本文斯笔客教育小编就和大家分享英文邮件的正确写法。
1、邮件主题
邮件主题的格式通常为：名字+课程+邮件主旨
主旨部分简要地解释这份邮件的内容就好，不要加上紧急请求、请立即回复等字眼，否则很容易get the email trashed。
*通常大家在写邮件的时候，经常把全部的注意力都放在了主体文本上，而忽略了邮件的主题。甚至有些同学没有写主题就发送了… 这个习惯是非常不好的，需要多加注意哈。
2、称谓
最安全的称呼是Dear Professor XXX（last name），只有在确定对方是博士之后，才可以用Dr.。
*不要轻易加上老师的姓，除非他要求你。如果是正在读博士的学生，应该叫Instructor。
3、邮件正文
介绍自己
无论是申请时对招生办、还是读书时对教授发邮件，首先都应该礼貌的做个自我介绍。
要知道，每年的学生是很多的，如果不做的话，对方很难知道你是谁，从而会导致回信过慢或是干脆被无视的情况发生。尤其对于平常没有交流过、对你不熟悉的教授，在开篇需要进行一个简单的自我介绍，通常是名字+年级+课程编号即可。
eg.
My name is XX and my student id is XXX.
My name is XX and I am a freshman in your The globalised economy Class.
内容清楚简洁
邮件的主体需遵循3C原则（clear, correct and concise），可以简洁、明确地表达你写邮件的目的。
eg.
I am writing to you about our last meeting/lecture/your presentation…
I am reaching out because…
一封简洁明了、关键点突出的邮件（如分点1，2，3等），得到回复的概率会大大增加。
*如果问题比较复杂，用邮件一两句话解决不了的话，可以约个时间去办公室面谈。
其次，不用过于客套，写很多无用的废话。你只需要开门见山，根据问题的重要性排序列出就可以了，语气诚恳即可。
另外，邮件最好不要超过5段，每段最好不要超过5句。如果有相关材料可以在附件部分加上。
其次还需要注意
Be formal
用礼貌和正式的表达，may I/could you please 替代命令式语气，避免使用俚语、表情包和缩写。
Double check
邮件是不能撤回的，因此在发送前一定要重复检查一遍，有没有语法错误、附件是否有粘贴、邮件主题有没有写等，确认之后再发送。
Thank you note
当收到教授回复之后，可以回复一个简短的邮件表示收到和感谢。
*明确写着no-reply的就可以不用回了哈
4、结束语
结尾的时候可以另起一行，适当表示你的感谢或者祝愿。
eg.
Thanks, and looking forward to your reply.
Wish you have a nice weekend.
5、署名
最后，在结束语之后空一行附上你的名字。最好是你的全名，这样就可以与你学校邮箱的名字/申请时的名字保持一致，以免产生不必要的误会。
6、常用句式分享
约会议
Would it be possible to have a meeting with you?
Can we have a supervisory meeting this week?
I was wondering if we could set up an appointment to discuss …
I am available at xxx. What time is more convenient for you?
Is it possible to have a meeting at xxx?
Please let me know what time would work best for you.
申请病假/作业延期
I have missed/will miss a number of your classes due to illness.
Im requesting an extension because …
Would it be OK if I turned it in on …
I could better reflect the full extent of my research and writing.
I would really appreciate the extra few days.
问问题
For the assignment xxx, I have the following questions.
I would be grateful/ thankful/ appreciate if you could tell me…
Would you be so kind to let me know that…
I am writing to ask/ enquire/let you know/confirm/check/invite/update…
This is just a quick note/reminder
I wanted to let you know that…
回信
Your reply helps me a lot. Many thanks.
Thanks so much for telling/helping me.
Again I really appreciate for your time and support.
附件
Please find[ _ file name] attached.
Please see the information below for more details about…..
Here’s the document that you asked for…
Could you please sign the attached form and sent it back to me/us by [date]?
以上就是关于撰写英文邮件的全部分享，大家快快实操起来吧！ 如果在国外留学的同学们遇到学业困难，欢迎咨询斯笔客教育为您提供卓越优质的留学论文作业辅导服务，价格有诚意、分数有保障、服务有质量，安全可靠零风险！
