Memo备忘录详细干货, 美国商科留学生必备.斯笔客教育详细跟跟大家介一下。
论文写作在留学生课业中占据很大的比重, 不论是平时的论文作业, 还是各类学年论文, 毕业论文, 这一项课业往往任重而道远. 尤其对于非本土选手的留学生群体来说, 这更是一项莫大的挑战. 在论文写作中, 商科是难度非常大的学科, 因为商科论文往往涉及到很多专业词汇和复杂的商业资料. 像商科备忘录就是一类写作难度不低的文书, 它需要结合很多商业信息, 并要求写作者有创新的实践思维, 能够针对问题提出有效的解决方法.
目录:
Memo备忘录
● 商科备忘录是什么
● 商科备忘录的受众
Memo标准结构
Memo写作格式
美国商科作业辅导相关Details
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Memo备忘录
商科备忘录是什么
很多人一接触到Memo, 就会发出Memo什么意思的疑问, 它的中文意思即“备忘录”. 被广泛运用于商科专业和企业商务运营中. 因为这类写作的显著特点是足够有针对性和足够简洁明晰. 商科备忘录的主要内容为阐发一个目前现存的问题, 以引发这篇文章的受众的注意. 通常情况下, 我们要撰写的问题包括商业政策的调整, 消费水平的增长, 经济市场的变动等等, 将这些商业信息如实表述出来, 使得读者了解后能够应时做出调整, 例如可以是减少成本投入, 加强行政管理或者优化产品制作流程等等. 商科备忘录主要就是起到劝说读者积极采取有效行动去解决问题. Memo写作范围很广, 囊括各类商业问题和多重信息, 但是写作的核心目的就是将我们输出的信息有效传达给读者, 并对他们解决问题的方式起到促进作用.
商科备忘录的受众
要想写作一篇成功的Memo, 一开始就要确定好这篇文章的受众是谁, 接着针对性地输出信息, 而不是广撒网. 毕竟如果是只需要特定一个人得到这个资讯, 就没有必要把Memo发送至一整个群体. 同时, 如果这篇Memo里涉及的资讯较为敏感或者私密性太强, 则尽量采用当面交流或者通话来传达信息, 这样避免信息的泄露或者引来歧义. 商科备忘录作为一种商业文书, 更适合读者受众为中等数量的商业群体, 这种形式会更便捷.
Memo标准结构
简单了解完商科备忘录的相关内容, 不禁会有很多人问, 那到底Memo怎么写? 其实, 商科Memo没有大家想象的的如此复杂, 它需要遵循的结构格式较多, 但是内容没有那么繁复. 关于Memo写作方法, 其实和结构是息息相关的, 运用既定的说明手法和内容形式来写好一篇说明型文章. 接下来了解一下Memo标准结构.
标题
标题部分要注重的是格式问题, 取名的时候要简洁明了. 具体格式为: To: 受众的姓名和职位; From: 作者的姓名和职位; Date: 写作时间; Subject: Memo主题.
开篇内容
开门见山写出写作目的, 同时简单介绍Memo相关背景, 也可以加一部分关于解决方式的任务分配内容, 让读者直接Get有效的信息. 让读者心里对这份Memo的目的有一个认识.
背景
这里就可以较具体地介绍核心对象的背景信息, 可以是关于它的现状和存在的问题. 这部分是次要的, 所以不要过于冗长.
任务部分
整篇Memo解决问题的核心内容. 它需要你已经基本把握任务的重点, 接下来就是采取什么样的行动来解决问题, 详细说明任务分配的时候可以采用: “You asked that I look at”这样的句式.
总结部分
在Memo的长度适中的情况下, 可以附上一些对于问题或现状的总结, 主要内容是关于你给出的核心建议和解决方法.
讨论部分
该部分是Memo的重中之重, 是关于为何提出这样的解决办法的细节提示. 一般来说, 先以重要的发现作为开头, 接着概括核心有用的信息, 并用具体的事实来支撑这些发现, 所以该部分不仅包括你的论点, 还包括各例事实. 这也是让读者能够信服你, 达成最后的解决方案的关键部分.
结束部分
在上述所有的重要内容阐述完毕之后, 最好附上一个有礼貌的结尾作为收尾. 一般来说, 这里写的是你希望读者之后能够采取的行动.
附录
为了让读者能更了解这个事件或这个问题, 最好可以给出一个详细的信息清单, 包括你引用的一些信息和数据图表.
Memo写作格式
Memo的文章长度一般在1-2页, 不宜太过冗长. 同时, 要注意左对齐; 单倍行距, 无须首行缩进. 段落与段落之间要空一行.为了让专业的商业材料更易懂, 尽量使用主副标题和图文列表让整体内容排列有序.增设小标题也是Memo写作中常用的形式, 小标题应起到概括该段落陈述的主要内容, 读者一目了然掌握大纲.对于一些解决方法中涉及到的细节和重点信息, 最好是将他们进行罗列, 制成一个使用列表, 会使得文章的主次内容清晰分明.
美国商科作业辅导相关Details
在署名读者受众的名称时, 要撰写他的全名和具体职称, Memo作为商业文书, 要避免一些日常化, 口语化的称呼.在详细介绍任务部分的时候, 主要是让读者清楚问题的存在和他应该采取的行动, 而不要花太多的笔墨去写问题的小细节.在给出解决方案时, 要注重语言的逻辑性, 要把需马上执行的行动方案放在前面, 后面再一一罗列次要或者重要性相对较弱的方案.在介绍一些商业资料和引用图文信息时, 要运用严谨正式的语言, 这样更具专业性. 同时, 不要加入太多感叹词和主观性情感表达, 这样会使得文书不那么客观严谨.
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