如何写推荐信:提示

  1. 介绍自己并说出立场。
  2. 你怎么认识候选人的,认识他(她)多久?
  3. 概述候选人与职位相关的技能和经验。
  4. 简要描述他(她)的个人素质,例如,乐于助人,沉着冷静等。
  5. 候选人与他人的关系如何,例如,有良好的团队合作精神,体贴同事等。
  6. 概述你认为候选人是否适合这个职位,以及你相信他(她)能为公司提供什么。
  7. 强调任何关于候选人的事情,例如他们的特殊才华。
  8. 提到候选人在经验或知识方面与他人有差别的地方。

你所写推荐信的候选人是觉得你足够了解他(她)才选择你为他(她)写推荐信,所以你的目标应该是通过给出一个积极而平衡的人物总结及其技能和素质来提供支持。

在你的推荐信中打破平衡

请务必以平衡的方式写信。虽然你的推荐信的重点应该放在有关候选人的好消息上,但看你推荐信的人需要知道候选人是否需要在任何领域提供特别的帮助。你可能担心写一些似乎是负面的东西会影响到候选人,但只要你以积极的态度呈现你的观点,突显出候选人需要改进的领域,那么你的评论就是有好处的。

请记住,你所提出的诚实建议也很重要。

推荐信格式

那么,推荐信格式应该是怎样的呢?

这封信应当是一封标准的正式信件,其中包含你的联系方式以及信件底部的日期。Times New Roman字体看起来很专业,并且字体大小应该是11点或12点。如果你没有联系人的名字(以公司的案例),你应该将推荐信直接发送给负责申请的人员或人力资源部门。在其它类型的情况下,你可以备注为“敬启者”,但是,如果可能,最好让候选人为你提供一个联系的名字。

尽量不要写太长的推荐信。一页应该足够,因为候选人也将完成一份申请表或履历。

注意你的语气

推荐信的语气应该是专业的,其内容易于阅读、逻辑清晰。你应该向读者展示你的平易近人,并乐意提供更多的帮助和信息。你可以通过在信中添加以下句子:

“如果你需要任何进一步信息,请随时与我联系。”

你的推荐信介绍留下深刻的印象

有时,它有助于帮助查看推荐信的例子来看看这封信应该怎么看。要注意细节,没有什么比拼写、语法或标点错误的推荐信更不专业。