商业计划是对企业未来的书面描述。一份描述你计划做什么以及如何做的文档就是它的全部内容。如果你在一个信封的背面或者随手在纸上草草写下一段话来描述你的商业策略,那么你应该已经写好了一个计划,或者至少是一个计划的雏形。商业计划可以帮助那些撰写和阅读它们的人达成许多任务。
文章目录
1.什么是商业计划?
2.商业计划书内容有哪些?
3.你的商业计划应该写多长?
4.谁需要商业计划?
4.1 创业公司
4.2 寻求帮助的老牌公司
5.更新商业计划的理由
文章正文
1.什么是商业计划?
商业计划被寻求投资的企业家用来向潜在投资者传达他们的愿景。它们也可能被那些试图吸引关键员工、寻找新业务、与供应商打交道或仅仅是了解如何更好地管理公司的公司所使用。
2.商业计划书内容有哪些?
那么,商业计划包括哪些内容呢?如何将它们整合在一起呢?简单的说,一个商业计划将传达你的商业目标,以及你将使用什么样的策略来完成它们,可能面对的潜在问题,和解决这些问题的方法,还包括你的企业的组织结构(包括名称和责任),另外, 为你的企业提供资金并使其持续经营直到盈亏平衡所需要的资金数额。
听起来令人头疼?如果书写得当,它就可以包含这些内容。一个好的商业计划应该遵循普遍接受的形式和内容的指导方针。商业计划有三个主要部分:
首先是经营理念(business concept),在这个概念中,我们将讨论行业、目标公司的结构、特定的产品或服务,以及如何计划使这项业务获得成功。
第二个是市场部分(marketplace section),在这个部分中,需要描述和分析潜在客户:他们是谁,他们在哪里,详解促使他们购买,等等。另外,还需要描述竞争和我们如何定位自己的公司来打败它。
最后是财务部分(financial section),它包括你的收入和现金流量表,资产负债表和其他财务比率,如盈亏平衡分析。这部分可能需要会计和电子表格软件程序的帮助。
将这三个主要部分进一步细分,一个商业计划由七个关键部分组成:
- 执行概要 Executive summary
- 商业功能描述Business description
- 市场策略Market strategies
- 竞品分析Competitive analysis
- 设计开发方案Design and development plan
- 经营和管理计划Operations and management plan
- 金融因素Financial factors
除了这些部分,商业计划还应该有封面、扉页和目录。
3.你的商业计划应该写多长?
根据你使用它的目的,有效的商业计划可以是任意长度的,从一个信封背面的潦草字迹,到特别详细的描述一个复杂企业的计划,甚至超过100页。那么,其实一个典型的商业计划书有15到20页,但是与标准相比还有很大的变化空间。
内容的多少在很大程度上取决于你的业务性质。如果你有一个简单的概念,你可以用很少的语言来表达它。另一方面,如果你正在提议一种新的业务,甚至是一个新的行业,可能需要一定量的解释来表达你所阐述的信息。
除此之外,你的商业计划的目的也决定了它的长度。如果你想用你的计划来寻求数百万美元的种子资本进行风险投资,你可能需要用大量的文字来解释和说服。如果你只是为了内部目的,使用你的计划来管理一项正在进行的业务,那就简单多了。
4.谁需要商业计划?
我的理解是,唯一不需要商业计划的人是那些不打算创业的人。如果你是开始一项爱好或者想在日常工作之余找一份兼职,那么你不需要商业计划。但是,如果是开始或扩大一项将消耗大量资金、精力或时间资源,并预期将产生利润的事业,我们都应该花时间起草一份好的商业计划。
4.1 创业公司,典型的商业计划书作者是一位寻求资金帮助创办新企业的企业家。很多伟大的公司都是从纸面上开始的,他们的计划是用来说服投资者投入必要的资金来让他们开始运作。
大多数关于商业计划的书似乎都是针对这些创业企业家的。这样做有一个很好的理由:作为最缺乏经验的潜在计划作者,他们可能最欣赏这种指导。然而,认为只有资金匮乏的初创公司才需要商业计划是错误的。企业所有者发现,在企业存在的各个阶段,无论是寻求融资还是试图找出如何投资盈余,计划都是有用的。
4.2 寻求帮助的老牌公司,并不是所有的商业计划都是由充满幻想的新人企业家写的。反而,很多都是由那些早已过了创业阶段的公司撰写的。例如,当Walker group /Designs的创始人Ken Walker想到将商标01-01-00作为即将到来的新千年的一种数字简写,并将其授权给服装制造商和其他公司时,他已经是知名的大型零售商商店设计师。在开始在全球范围内注册商标这一艰巨的任务之前,沃克用一份完整的商业计划和销售计划来说服大型零售商。早在这个重要的日子到来之前,它就帮助这家新企业取得了成功。由于前期的零售支持,沃克说,我们几乎从一开始就有超过45个特许经营的产品线。这些处于中间阶段的企业也同样可能会像初创公司一样起草计划,帮助寻找新的投资,尽管它们寻求的金额可能会更大,投资者也更愿意进行投资。一份高效书面的商业计划能帮助管理已经快速增长的业务。所以,好的商业计划被视为一个有价值的工具,用来向客户、供应商或其他人传达企业的使命和前景。
5.更新商业计划的理由
这里有七个常见的让决策者考虑更新商业计划的理由
1、一个新的财政时期即将开始。如果所在的行业是一个快速变化的行业,公司需要每年、每季度甚至每月更新你的计划。
2、公司需要融资,或者更多的融资。银行和其他金融机构需要一个更新的计划来帮助他们做出融资决策。
3、市场发生了重大变化。客户品味的变化、客户间的整合趋势以及监管环境的改变,都可能引发对计划更新的需求。
4、公司正在开发或即将开发一种新产品、技术、服务或技能。如果公司业务与第一次写的商业计划时比较,已经发生了很大的变化,那么是时候进行更新了。
5、公司在管理上有了变化。新经理应该获得关于业务和目标的新信息。
6、公司已经跨过了一个门槛。比如搬出了家庭办公室,销售额突破了100万美元,或者雇佣了第100名员工。
7、公司原来的计划似乎已不再能反映现实。也许是上次的商业计划做得不好;也许事情的变化比想象的要快。但如果现在的商业计划看起来无关紧要,那就重做。