申请季中，很多事情都是只要你投入时间和精力就能有好成绩的，比如一个高分的标化成绩、一篇精美的文书等。但是，往往我们会忽略一个不可控的因素推荐信。
第一阶段：最难的是拿推荐信。
当你终于克服了内心的恐惧，鼓起勇气发邮件给教授，却得到一个婉拒回复是对不起，这学期的课是Online，人数也很多。我似乎并不了解你，你也许该试试更了解你的教授作为推荐人？
第二阶段：让推荐人写出好的推荐信。
当有了教授同意做推荐人后，你就会发现，每个教授的风格迥异且多变。
A教授：第一天让你给Draft，当你正在准备的过程中，他给交了！
B教授：给了你一个模板，让你补充其中他要的内容。
C教授：要求你按照他提供的问题清单一一回答出问题，他才能给你写出推荐信。
但这些都不是最令人恐惧，殊不知，最麻烦的是让推荐人按时交完推荐信。
临近Deadline，教授不迟迟不交推荐信！
早期答应得好好的，到了申请季，推辞工作太忙了。
还有甚者，闹失踪。
历年来，我们都有很多同学在推荐信这个事上遇坑。我们曾经说过，归根结底，一封好的学术推荐信的基础，是在于你会「管理」推荐人。
但如果真到了Deadline就是明天，推荐人还是没交。那么我们就要采取三步走的原则。
有礼貌地发邮件
尝试找Backup教授或其他推荐人
草拟好邮件给学校解释推荐信来不及交的情况
01、有礼貌地发邮件
这个时候有一封邮件里言辞陈恳、列出你需要他帮忙立刻递交推荐信的项目名称、链接、截止日期（这非常非常重要）。但你要尽可能站在老师的角度来发这个邮件。
# 邮件的核心：
再次感恩老师，并在言语中表达出对老师工作繁忙的理解：比如，「老师，您实在是太忙了，我也十分不好意思麻烦您，但是实在是事出紧急我的Deadline迫在眉睫。」
礼貌性地提醒老师重要的时间节点：比如，「推荐信链接在几月几号已经发到了您的邮箱，具体的Deadline是几月几号几点。
主动提供信息，减少工作量：比如你是在几号发送推荐信链接给老师的，方便老师查阅邮件。或者之前你已经提供了draft或者相关资料，以防老师忘记。
友情提醒剩余的学校：比如「在接下来的两周里，我还有4个学校需要递交推荐信，麻烦老师了！」
02、找Backup推荐人
以防教授还是没回你，或者回你的时候已经过了Deadline，所以你立刻开始寻找其他可能的教授。
在初期选定推荐人的时候，我们相信你总会有1-2个备选的。这时候，就要用到备选了！即使不是最合适这个项目或专业的，也总比推荐信晚交好！
推荐人的选择
这里就不得不再重申谁适合作为你的推荐人！
老师人好是个首要考虑因素！因为这会很大程度决定于他未来在你的留学申请的过程中，在推荐信这件事情上的配合程度，我们最不愿意见到的是这个推荐人突然消失。
但同时也要考虑到你与这位老师接触很多。
要知道，老师是否愿意帮你写推荐信，是基于他对你是否足够了解以及他对你的印象是否足够深刻！如果你上过3+门课，他想对你毫无印象，应该也很难。（这也是为什么很多大班课或非专业课的老师，会拒绝你。）
如果老师是直接指导过你项目、专业实习、毕业论文，或者你是RA（研究助理）/TA（教学助理）给他打工，那么他必然是熟悉你的。
03、草拟给学校的邮件
按我们的申请经验来看，通常会有两种模式。
第一种，是Rolling Admissions，也就是先到先得。学校会在你的申请材料全部齐全后，开始审理你的申请。
换句话说，你只要有一封推荐信没交，你的材料就不齐全，也就不会被学校受理。
第二种，有明确截止日期的学校，比如官网上写明为1月5日，那么所有材料需要在1月5日前齐备。
但学校也会有个通融的窗口期，一般为7-10天。也就是说，只要推荐人能在这个窗口期递交完成，学校会宽恕你，仍然把你认为是在截止日期之前递交完成的。
这个时候，为了表达你的歉意，你应该给学校的招生邮箱发一封邮件：解释一下推荐信晚交的情况，并表示会尽快完成的。
在此期间内，保持和学校招生办的沟通也是非常重要的！
