无论是想要进入外企或是申请国外院校,没有一份优秀的英文简历便都无从谈起。简历是你向招生官或雇主推销自己的第一块敲门砖,但我们也时常看到一些不简洁、不够吸引人,乃至不够规范的简历。那么英文简历如何写呢?本文斯笔客小编为大家分享一些简历的规范写法、常见问题,以及一些实用的写作技巧。
文章目录
英文简历写作格式 / Format
个人资料 / Personal Information
目标 / Objective
教育背景 / Education
工作经历 / Professional Experience
校园活动 / Extracurricular Activities
其他 / Others
英文简历写作技巧 / Tips
英文简历写作格式 / Format
篇幅:假如你的工作经验在十年以内,那么控制在一页之内为最佳,一定不超过两页。
字体:最为常见的简历字体为Times New Roman,黑色,字号12号。如果字数较多放不下,也可采用11号或10号字体。
个人资料/Personal Information
标题:
姓名及联系方式,请置于简历的最上方。不需要浪费空间写个人简历,直接将你的姓名作为文档的标题,既显眼又简洁。
姓名:
中文名在简历中常见的写法有多种。例如王柠檬,比较主流的是拼作Ningmeng Wang或是Ningmeng WANG,在一些外企中则更流行全部大写,即NINGMENG WANG。
当然,按照中文的习惯顺序,先写姓后写名,在如今的接受程度也已经越来越高。
一些人用粤语来拼写自己的姓氏,例如王写作Wong,李写作Lee 。这种方式在香港流行,但并不是国际上通行的拼法。
联系地址:
邮编的规范写法,是写在省市名与国家名之间,因为这是中国境内的邮编。例如:Jingan District Shanghai 200040, China。
邮箱/联系电话:
联系电话前一定要加区号,否则假如对方在国外,还得花费时间去查。
手机号的规范写法为4-3-4,如国内的手机,即可写作(86)1301-234-5678;座机需在8位号码之间加分隔符,如上海的座机,即可写作(86-21)6022-6666
其他账号:
如果方便的话,不妨将你在LinkedIn的个人资料页或个人网站地址等也放在简历中。
目标 / Objective
Objective指目标陈述,即在简历的开头用一两句话简短地描述你正在寻找什么样的工作/学习机会。
例如,假如你正在寻找一份行政助理的工作,你可以这样写:
English graduate with proven communication, travel planning, and email management skills. Seeking a position as an administrative assistant at Acme Inc., to leverage organizational and research skills to support internal and external communication.
假如你的目标不那么明确,可以选择不写objective,这样HR在阅读你的简历时,能够依据你的背景和特点判断你适合的部门,或许会带来新的机会;
如果要写,那么务必在投递不同公司前,按照岗位要求进行适当的调整。
教育背景 / Education
倒序书写,即最近的学历放在最上面。学生简历通常需写GPA,工作后可以依情况而定。
注意,如果排名在前五名,或前10%以外的,不建议写出排名,只写最终成绩即可。
此外,学生简历由于工作经历尚少,常常出现简历中内容不足的情况。这时可以在教育背景中增添修读过的主要课程,还可以列举所获得的重要奖项、奖学金等,来弥补篇幅不足的缺陷。
工作经历 / Professional Experience
如果你已经毕业工作,那么工作经历的部分最好提前到教育背景之前来写。
同样,最近的工作经历放在最前,职务与部门加粗,以便立刻被注意到。
对于公司名称,是选择缩写还是全称,取决于哪一个名称更加为人所熟知。如果是比较小众的公司,或是在国外不够有名,保险起见,都可以在公司名称下面加上一行公司简介。
此外,在描述工作经历时,要注意尽量避免使用缩写。一些对你来说熟悉的缩写,外行人可能一无所知,而且通常也不会特地去查。
校园活动 / Extracurricular Activities
学生简历中,这部分内容既可以合并进工作经历,也可以拆出来单独写。
社团在英文简历中通常用club一词,如果有在社团或学生组织中担任职务,组织过某些活动,取得了什么效果,都不妨在简历中列举,看起来内容更加丰满。
其他 / Others
简历中通常还需要提到个人技能,以语言为例,常用的表达有:native speaker of,即母语,fluent in说明比较流利。
如果运用不是太熟练,也可以较为谦虚地写English as working language,说明具备基本的英文交流能力;而如果连这个水平都达不到,那在简历中或许不写出来为妙。
资格证书一类,需要注明考取时间,一些特殊的证书如CPA,每个国家都有且各国之间可能互不承认,因此还需要特别注明国别。
对于其他技能,如软件的运用等,也最好按照实际情况来写,以免面试时被当场测试。
总之,写简历的原则,可以适当美化,但不要过分夸张或吹嘘,甚至显得像在撒谎。
英文简历写作技巧 / Tips
Tip 1. 务求简洁:
不瞒大家说,Dr.E曾见过最夸张的简历,合计1,500单词,比许多人的两篇PS加起来都长。
一些同学有着丰富的科研、实习、校园活动经历,但在简历中应进行筛选,在不同的阶段选择不同的侧重点突出表达。
此外,简历中一定要多用点句(bullet points),勤于换行,避免使用整段文字。点句的长度以一行为宜,最好不要超过两行。
一些在其他文书,如PS和推荐信中已经详细讲述过的事例,在简历中就不必浪费过多笔墨来描述了。
Tip 2. 运用动词:
与其他文书有所不同,为求简洁易看,简历的语言不使用完整的句子,而采用动词开头。过去的经历,注意用过去式来表达。
因此,简历中基本不会出现I之类的主语。动词运用得是否精准、生动,对一封简历的成功起着至关重要的作用。
Tip 3. 精确表达:
在描述你的工作经历或所取得的成绩时,尽量运用可衡量的指标或数字,避免使用highly, a lot of等模糊的表达。
例如:Project manager for a six-person team responsible for $500,000 in client work, with impeccable deadline accuracy.
Tip 4. 关键词战术:
很多时候,你的简历并不会被细细阅读,面试官或HR只是在快速扫描每一份简历,并从中找出他们想看到的关键词。
因此,一个很聪明的技巧就是在简历中运用与雇主或学校发布的requirement中相同的措辞。
例如,如果雇主要求应聘者有maintaining executives calendars的相关经验,那么你就不要用keeping track of schedules,而是采用同样的表达方式,让你很快被面试官注意到。