在加拿大留学期间,有时会遇到各种突发情况,导致无法按时完成作业。此时,写一份有效的延期作业 email 就显得尤为重要,它可能成为你争取更多时间完成任务的关键。点击蓝字可以直接咨询斯笔客教育的申诉老师哦!

一、明确邮件目的及重要性

当留学生面临无法按时提交作业的情况时,向教授发送延期作业 email 是一种积极主动的解决方式。一方面,它体现了学生对学业的重视和负责态度,让教授了解到学生并非故意拖延,而是确实遇到了困难。另一方面,通过合理的请求,有可能获得额外的时间来完成作业,避免因迟交而受到严重的惩罚,从而保证学业的顺利进行。

二、无效邮件示例分析

像 Dear professor, I cant turn in the assignment on time because something urgent happened. I want to have some more time for this assignment. I am so sorry. Can you help me? Thank you very much. Regards, XXX 这样的邮件存在明显不足。首先,它没有具体说明紧急情况是什么,教授难以判断学生的情况是否真正值得延期。其次,缺乏对作业进度的展示,教授无法了解学生已经做了多少工作以及是否有在努力完成任务。最后,整体表述过于简洁和笼统,缺乏说服力。

三、有效邮件的关键要素

1.清晰的称呼和自我介绍

在邮件开头,明确称呼教授,并简要介绍自己的身份,如 My name is XXX and I am a student in your XX class. 让教授能够快速确定邮件的来源和对象。

2.具体说明作业及截止日期

明确指出需要延期的作业名称和原本的截止日期,例如 I am emailing to request a deadline extension on the XXX assignment due on 4th May. 这样教授可以清楚地了解是哪一项作业需要延期。

3.详细阐述延期原因

这里要具体且诚实地说明导致无法按时完成作业的原因。如果是家庭紧急情况,可以简要描述情况的严重性和对自己完成作业的影响,让教授能够感同身受。例如,可以说 My family member suddenly fell ill and I had to take care of them, which took up a significant amount of my time and prevented me from working on the assignment as planned.

4.展示作业进度

附上作业的大纲和草稿,向教授展示自己已经取得的进展,如 Im attaching my outline and rough draft to show the progress Ive made on the assignment so far. 这表明学生并非没有努力,而是确实遇到了困难但仍在积极推进作业。

5.提出具体的延期时间和期望

明确提出自己希望能够完成作业的具体日期,例如 I would be able to complete this assignment by [date]. 让教授知道学生有一个明确的计划和时间安排。同时,表达对教授考虑请求的期待,如 I hope you will consider my request and I look forward to hearing from you at your convenience.

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